Si está pensando en ser vendedor de autos, querrá saber cómo sacar una licencia para carros en subasta en California. Por suerte para usted, en este artículo le explicaremos todo lo que debe saber, desde el procedimiento, requisitos y tipos de licencia a las que puede aplicar, para que obtenga la licencia en el menor periodo de tiempo posible, y sin solicitar la asesoría de un tercero.
¿Necesito una licencia para comprar carros en subasta?
Lo primero que debe saber, es que no todas las personas que desean comprar un vehículo en subasta, requieren de una licencia. Depende del tipo de subastas al cual usted desee aplicar.
En Estados Unidos existen dos tipos de subastas. Las subastas públicas y las subastas cerradas o para dealers.
Las subastas públicas están abiertas, y usted puede acceder a ellas sin una licencia, aunque, generalmente, se hace a través de un tercero, mediante una membresía que puede cancelar cuando decida. Empresas como Copart en Estados Unidos, permiten la adquisición de vehículos de subastas sin inconvenientes, y sin tanto papeleo.
No obstante, cuentan con bastantes limitaciones, como no estar enfocados a la reventa, o no contar con precios tan asequibles y variedad de opciones, como sí pasa con las subastas para dealers, donde se encuentran auténticas joyas muy económicas al tratarse de un mercado más completo, pero enfocado a la reventa.
Como es obvio, las subastas cerradas o para dealers, sí requieren de una licencia, y en el estado de California, usted puede elegir entre dos opciones, con costos bastante ajustados.
Tipos de licencia para comprar carros en subasta
En California, existen dos tipos de licencias a las cuales usted podrá optar. Cada una con sus propias ventajas, y público específico. Bien sea que está pensando iniciar un negocio de car dealer por su cuenta o con ayuda de socios. Estos tipos de licencia son:
Licencia “Wholesale”
Este tipo de licencias están enfocadas a personas naturales que desean iniciar un negocio sin necesidad de tener un local propio, sino que, se puede iniciar desde su casa. Sin embargo, cuenta con ciertas limitantes. Estas son sus principales características:
- Puedes iniciar el negocio desde tu casa (aunque algunas ciudades pueden tener ciertas restricciones respecto a cómo puede ser la localidad)
- No se pueden hacer ventas directas al público. Solo podremos ofrecer nuestros vehículos al dealer, quien luego se encargará de vender a tu cliente
- Solo admite vender 25 autos anualmente
- Podrás usar placas de dealer que ofrece el DMV
- Puedes acceder a cualquier subasta privada, bajo previo registro
- Tiene una inversión mínima que ronda los 1000 dólares aproximadamente
Licencia “Retail Dealer”
Este tipo de licencias están más enfocadas a las sociedades o negocios, y cuentan con todas las características anteriores, pero sin limitantes, aunque con una mayor inversión. Estas son las principales características de la licencia Retail:
- Requiere de un negocio desde un local independiente que no sea tu hogar. Además, cada ciudad cuenta con ciertas limitantes en cuanto a la edificación se trata
- Permite la venta directa al público
- Puedes vender cualquier cantidad de autos anualmente
- Requiere de mayor papeleo y además es bastante más cara de obtener. El total de inversión ronda los 4000 dólares para poder iniciar
- Puedes utilizar placas de dealer del DMV
- Puedes acceder a todas las subastas privadas, bajo registro previo
Requisitos para una licencia de autos en subasta
- Tener 18 años edad o más
- Pasar una comprobación de localidad comercial
- Completar el examen de 8 horas de estudio y obtener el certificado pertinente
- Realizar y aprobar la prueba escrita del DMV
- Tener un local propio o alquilado para llevar a cabo sus operaciones comerciales (solo para licencia retail)
Cómo sacar una licencia para comprar carros en subasta en California
El proceso para comprar carros en subasta en California es relativamente lento, y puede llegar a tomar un par de meses. Por tanto, es importante que tenga bastante paciencia, y primero que nada, considere qué tipo de licencia es mejor para usted.
A continuación, le dejamos el paso a paso para obtener la licencia para carros en subasta en California:
1.- Elegir el tipo de negocio y nombre
Antes de poder aplicar a su licencia, también deberá elegir qué tipo de empresa o individuo llevará a cabo los negocios. Podrá elegir entre Corporation, LLC, Partnership o Propietario Único. Cada una de estas cuenta con sus propias ventajas, y depende de lo que usted tenga en mente.
Si usted desea aplicar a una licencia wholesale, probablemente baste con una licencia de propietario individual, aunque para las demás, probablemente le sea mucho más práctico obtener los demás tipos de negocio. Si tiene dudas, consulte con su abogado.
Además, también deberá nombrar su negocio. Para esto, deberá hacer uso del DBA, el cual no es más que un nombre para su empresa, en caso de que haya elegido esta, y no un negocio como propietario único con su propio nombre.
Este trámite se lleva a cabo a través de las oficinas del Registrador del Condado.
2.- Registra tus huellas
En Estados Unidos, para poder realizar este procedimiento, deberás registrar tus huellas. Esto facilita el evitar los fraudes financieros en todo Estados Unidos. Para registrar sus huellas, basta con acudir a una de las empresas que ofrecen este servicio y a su vez, están validadas por el Gobierno de los Estados Unidos.
En esta página, podrás encontrar una lista de todas las localizaciones de Fingerprints en California. Una vez registradas sus huellas, deberá usar el formulario DMV-8016 para consignar la documentación al DMV.
3.- Obtenga una cuenta bancaria de negocios
El IRS requiere que a la hora de contar con un negocio, tenga una cuenta de negocios. Puede aplicar con cualquier banco, siempre y cuando se trate de una cuenta bancaria para empresas, y no deberá juntar el uso del dinero de esta cuenta con sus ingresos por otros motivos para mejor gestión de los impuestos.
El DMV comprobará que usted tiene esta cuenta bancaria, pero esto no influirá en su crédito bancario.
4.- Aplicar a la verificación de uso de propiedad
Para sacar una licencia para comprar carros en subasta Wholesale debe tener un local donde piensa llevar a cabo sus actividades económicas. En caso de que usted aplique para una licencia al por menor (Retail Dealer), deberá asegurarse de que en su ciudad, puede utilizar su propiedad para esta actividad.
En California, cada ciudad puede contar con sus propias limitaciones en cuanto a la propiedad se trata, por lo que, en caso de que su vivienda o local sea rechazado, puede optar por otra localidad y consultar los requisitos específicos de su localidad.
En caso de tener alguna duda al respecto, siempre podrá acudir a las oficinas del DMV. En este caso, California cuenta con sus oficinas enfocadas directamente a los trámites de los interesados en ser dealers de vehículos en el estado. De clic aquí para conocer la lista de locaciones donde usted podrá acudir para llevar a cabo consultas.
Una vez rellene y entregue el formulario OL-902, se revisará su caso, y de ser aprobado, podrá continuar con el siguiente paso. Esta es una de las partes, que probablemente le interese hacer con apoyo de un especialista.
5.- Obtenga el EIN
Además de tener una cuenta bancaria, el IRS también le solicitará una identificación única de empleador. Este es el EIN, y tiene un costo de procesamiento de 25$, y requiere de que haga su solicitud a través del organismo pertinente.
6.- Obtener el permiso de vendedor
También deberá contar con un permiso para vender, el cual le permitirá colectar impuestos por cada venta. El Seller Permit del Departamento de Administración de Impuestos y Tasas de California (CDTFA) se obtiene a través de la siguiente página web.
7.- Obtener una fianza
La fianza o Car Dealer Bond, consiste en una aseguanza que protege a los consumidores del Estado de California en caso de que haya algún problema con su negocio. El mismo, deberá cubrir una cantidad de 50.000 dólares en caso de tratarse de una licencia retail. Si usted aplica para una licencia Wholesale, la fianza deberá cubrir 10.000 dólares mínimos.
El costo de estas licencias depende de su crédito, y no requiere de una comprobación.
8.- Tomar el examen de entrenamiento
Una buena manera de iniciar el proceso de obtención de licencia, es tomar el examen de entrenamiento. Este tiene un valor de 100 dólares aproximadamente, y a eso, probablemente deba sumarle el material de preparación para aprobar el examen, el cual ronda los 40 dólares aproximadamente.
El examen se lleva a cabo a través de las oficinas del DMV aprobadas en California. Usted puede consultar la lista de oficinas y elegir la más adecuada para usted. Hoy en día, la mayoría de oficinas cuentan con educación a distancia, por lo que no tiene que preocuparse. Además, en este enlace tiene acceso al test ocupacional del DMV.
Considere que, en caso de participar como socio o corporación, usted y todos los socios o miembros de la corporación deberán aprobar determinado examen.
Usted y todos los miembros o socios de su organización tendrán hasta 3 intentos, y deberán aprobar un examen de 48 preguntas con un total de 70% para aprobar.
9.- Aplicar a la licencia de car dealer
Por último, y con toda esta documentación en orden, podrá enviar la misma usando el formulario OL 248N. Además, también deberá consignar más formularios, complementarios, como por ejemplo el formulario OL 248U, en caso de que desee dedicarse a la compra-venta de vehículos usados.
Usted deberá acudir a las oficinas del DMV junto a la siguiente documentación:
- Live Scan Fingerprint o Fingerprint Card (ADM 1316) [en caso de aplicar desde fuera del estado de California]
- Certificado del programa de educación para car dealers en California
- Prueba de aprobación del examen del DMV del programa de educación
- Carta de Autorización (solo para trailer dealers)
- Statement of Information (SI550) o Statement of Information LLC (LLC 12) archivado por la Secretaría de Estado. Solo aplica para corporaciones, compañías y empresas
- Fotografías de la localización del negocio. Puede conocer más detalles de este requisito aquí
Si tiene dudas, puede consultar la web oficial del DMV para conocer más detalles sobre este procedimiento.
¿Cuánto cuesta la licencia para autos en subasta en California?
En California, la licencia para comprar autos en subasta es relativamente cara. A continuación, dejamos algunas de las tarifas que usted deberá pagar:
- 175$ por aplicación a la licencia
- 300$ por aplicación a la compra-venta de vehículos nuevos (vehículos, motocicletas, ATV, motorhome y tráilers recreacionales)
- 70$ por cada localización adicional
- 92$ por cada placa de dealer
- 94$ por cada placa para motocicletas
- 42$ por cada aplicación de Fingerprint Card (solo para aplicantes fuera del Estado de California)
- 16$ por la aplicación al examen
- 125$ por la renovación de la licencia (anual)
