Para poder dedicarse a la venta de vehículos en Estados Unidos, usted primero deberá sacar una licencia de subasta en New York. Si bien, este procedimiento es bastante largo, es necesario para que el mercado de vehículos nuevos y usados sea seguro, y se eviten estafas y problemas con la ley.
En este artículo, usted conocerá todos los requisitos y el procedimiento para obtener la licencia para comprar autos en subasta en New York con apoyo del DMV. Recuerde que esta licencia es necesaria siempre y cuando usted piense vender más de 5 vehículos en el periodo de un año. En caso contrario, usted no deberá contar con una licencia.
Además, esta licencia le dará acceso a las subastas privadas de New York, y con esto, acceso total a vehículos nuevos o usados a muy buenos precios que podrá usar para una reventa, y obtener buenas ganancias.
¿Necesitas una licencia?
Esta es la principal pregunta que usted debe hacerse. En Estados Unidos, solo requieren licencia las personas que requieran llevar a cabo las siguientes actividades:
- Compra y venta de vehículos al detal a usuarios finales, sin una limitación de cantidad de vehículos anualmente (para personas naturales, el límite es de 5 vehículos anuales)
- Venta de vehículos al mayor a dealers autorizados
- Acceder a las subastas cerradas o para dealers
Usted NO necesitará de una licencia para acceder a las subastas públicas del mercado. En cambio, algunos prestadores del servicio, le permiten acceder a estas subastas pagando una membresía mensual o anual, como es el caso de Copart. Te contamos en un articulo si puedo comprar en subasta de carros sin licencia de dealer.
Recuerde que, sin una licencia, usted deberá pagar una tasa al estado por la venta de su vehículo, la cual puede consultar directamente en
Tipos de licencia para car dealer en NY
También debe conocer cuáles son los tipos de licencia para vendedores de autos, o para comprar autos en subasta. En sí, el Estado le ofrece múltiples tipos de licencia, pero particularmente, centrándonos en carros solamente, existen solo dos:
- Car Dealer: Este tipo de licencias permiten la compra de autos en subastas cerradas, así como la venta hacia usuarios finales, y la compra a dueños de vehículos.
- Wholesale: Este tipo de licencias suelen ser más fáciles de adquirir, pero solo admiten la compra de vehículos a otros dealers autorizados, aunque también la compra de vehículos en subastas cerradas y de usuarios finales. No admite la venta a usuarios finales.
Requisitos para obtener una licencia
Antes de obtener una licencia de subasta en New York, usted deberá contar con una serie de requisitos y documentación necesarias. De lo contrario, su solicitud será denegada.
Más adelante, le explicaremos en detalle cómo obtener cada uno de los documentos necesarios para poder aplicar por una licencia para vehículos en subasta. A continuación, los requisitos necesarios para poder aplicar:
- Solicitud de licencia básica
- Número de identificación de Impuesto Sobre la Renta o Número de Confirmación de Solicitud
- Copia de la garantía de cumplimiento de $1000 firmada
- Certificado del DBA (en caso de tener uno)
- Huellas dactilares y su respectiva tarifa de procesamiento
- Afirmación de otorgamiento de autoridad para actuar
- Tarifa de la licencia
Cómo sacar una licencia de subasta en New York
Obtener su licencia involucra bastantes pasos. A continuación, le indicaremos cómo llevar a cabo este procedimiento, y cómo obtener cada uno de los documentos solicitados por el DMV:
1. Elegir el tipo de licencia
Lo primero que debe hacer, es elegir el tipo de licencia más adecuado para su negocio. Recuerde que, cada licencia tiene sus propios limitantes, por lo que es importante conocer los límites entre la licencia Wholesale y Independent Motor Vehicle Dealer para saber cuál es mejor para usted.
2. Elegir el tipo de negocio
En Estados Unidos existen múltiplos tipos de negocios, y usted deberá conformar el suyo con la manera más adecuada, dependiendo de sus propias necesidades. Puede elegir entre sociedad, LLC o negocio personal.
Cada una de estas, tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que, lo recomendable es que acuda con un profesional para poder conocer más detalles al respecto.
3. Tomar el curso de entrenamiento
Para poder obtener esta licencia, usted y sus socios (en caso de tenerlos) deberán tomar un examen de entrenamiento, donde se le instruirán las bases de la venta de autos, para formarle rápidamente en un curso de pocas horas.
Por suerte, hoy en día, podrá llevar a cabo este curso a distancia, por lo que no tiene que preocuparse por el desplazamiento a algún lugar para poder tomar el curso.
El DMV de NY no recomienda ningún tipo de academia en particular. Usted puede elegir cualquier academia. Actualmente hay una gran variedad de organizaciones dedicadas a esta labor. Puede consultar en el área de Starter Kit Components del DMV.
4. Alquilar o comprar un local comercial
Para poder tener una licencia de subastas en New York, deberá contar con un local en condiciones, donde se lleven a cabo sus operaciones comerciales. Cada localidad podría solicitarle obligatoriamente algunos requisitos, como por ejemplo, contar con equipo de oficina, y suficiente espacio para determinada cantidad de vehículos, por lo que es importante que consulte la información de su condado, para conocer directamente cuáles son los requisitos específicos para poder aplicar.
Generalmente, los requisitos suelen ser:
- Equipo de oficina básico (ordenador, escritorio y sillas)
- Archivo
- Un ordenador
- Acceso a Internet
- Una impresora
5. Obtener una fianza
La fianza aseguradora permitirá proteger a los consumidores de sus compras en caso de que exista algún problema. Sin embargo, el DMV también cuenta con ciertos requisitos específicos a la hora de elegir una fianza aseguradora.
Siendo más específicos, se requiere que usted elija una fianza de al menos 20.000 dólares si piensa vender 50 o menos vehículos en un periodo de un año de calendario. Si piensa vender más de 100 autos al año, deberá contar con una fianza de al menos 100.000 dólares.
El valor de lo que deberá pagar a su aseguradora, depende en gran parte del crédito que usted haya construido en Estados Unidos. En caso de tener un buen crédito, este ronda los 400$ a 500$ por dos años.
6. Registre sus huellas
Para evitar otros inconvenientes, también deberá registrar sus huellas ante el estado. Nuevamente, existen múltiples empresas que se dedican a esto, y usted puede elegir cualquiera de ellas. Si desea, puede consultar esta información del Gobierno de NY al respecto.
7. Obtener una cuenta bancaria de negocios
Ahora, deberá obtener una cuenta bancaria de negocios, la cual podrá obtener para evitar combinar sus ingresos y egresos personales con los de su negocio, y facilitar el pago de impuestos. Este es un requisito básico para poder aplicar. Usted puede aplicar con cualquier tipo de banco nacional.
8. Obtener el FEIN
El Número de Empleador es un identificador único que le permite identificarlo como empleador que paga impuestos en Estados Unidos. Este documento, no solo es necesario para poder aplicar, sino que además, también le permitirá obtener su Certificado de Autoridad de Impuestos en Ventas.
9. Registrar el negocio
Una vez el negocio sea registrado, todo será legal para poder pasar a obtener una licencia. Este trámite se lleva a cabo en las oficinas del Registrador del Condado, y los requisitos varían dependiendo de su localidad, por lo que se recomienda acercarse directamente para conocer todos los detalles específicos.
Al registrar su negocio, usted deberá dejar plasmados todos los detalles de este, y se le solicitarán ciertos requisitos, como información sobre la localización o la plantilla de empleados, en caso de que la tenga.
10. Aprobar el examen escrito y aplicar a la licencia
Este examen pondrá a prueba lo aprendido en la academia de formación, por lo que tendrá un límite de intentos para poder aprobar. No solo usted, sino que también, todos sus socios de negocio deberán aplicar al examen.
Este paso es bastante lento, pero a su vez es básico para obtener su licencia. Lo primero que deberá hacer, es consignar una serie de documentos al DMV de New York. Estos documentos son:
- Formulario de Aplicación al Programa (descargar aquí)
- Copia y original de la fianza firmada (descargar aquí)
- Prueba de la autorización de la localización de la propiedad, notariada por la autoridad local de NY
- Identificación de impuestos y número del Certificado de Autoridad de de Tasas por Ventas (necesitará el FEIN del IRS)
- Prueba de aseguranza de compensación de empleados para todos sus empleados. En caso de no tenerlos, deberá indicarlo dentro de su aplicación al programa de licencias
- Fotocopia de la licencia de conducir o cualquier otro documento identificativo con fotografía aceptado por el DMV de NY
- Recibo de compra del pack de iniciados para la licencia, así como las respectivas firmas
- Todas las tasas requeridas (pagadas vía cheque, aplicación y tarjeta), pagable en el DMV
- Documentación de su organización (Corporación o LLC)
Nota: Para aplicar, deberá pagar primero las tarifas pertinentes a la licencia. Esto podrá llevarlo a cabo a través de la aplicación del DMV de NY o a través de las oficinas del DMV, utilizando cheque o tarjeta de crédito o débito.
¿Cuánto cuesta la licencia de car dealer en NY?
El costo de la tarifa, depende de la fecha en la que haga su solicitud, puesto que, la fecha de vencimiento es el 31 de julio de cada año impar, y el periodo de la licencia es de 2 años. La misma, ronda un valor de 85 a 425 dólares, con una duración de entre 6 a 30 meses, dependiendo la época en la que usted elija su licencia.
A continuación, le dejaremos una tabla con los precios de las licencias:
| Fecha Solicitud | Opción 1 | Opción 2 |
| 1 de agosto (año impar) al 31 de enero (año par) | $340 por licencia que vence el 31 de julio del siguiente año impar | |
| 1 de febrero (año par) al 31 de julio (año par) | $255 por licencia que vence el 31 de julio del siguiente año impar | |
| 1 de agosto (año par) hasta el 31 de enero (año impar) | $170 por licencia que vence el 31 de julio del siguiente año impar | |
| 1 de febrero (año impar) hasta el 31 de julio (año impar) | $85 por licencia que vence el 31 de julio del siguiente año impar | $425 por licencia que vence el 31 de julio del siguiente año impar (máximo 30 meses) |
